Säännöt

Liittokokouksen 17.6.2022 hyväksymät ja Patentti- ja rekisterihallituksen 20.12.2022 vahvistamat

1 § Yhdistyksen nimi ja kotipaikka
Yhdistyksen nimi on Kansalaisopistojen liitto KoL ry, josta näissä säännöissä käytetään nimitystä liitto. Yhdistyksen nimi on ruotsiksi Medborgarinstitutens förbund Mif rf, englanninkielisissä yhteyksissä käytetään muotoa The Finnish Association of Adult Education Centres. Liiton kotipaikka on Helsinki. Liiton kielet ovat suomi ja ruotsi. Pöytäkirja- ja rekisteröintikielenä on suomi.

2 § Tarkoitus ja toimintamuodot
Liiton tarkoituksena on vapaan sivistystyön, kansalaisopistojen ja opistolaisyhdistysten edunvalvonta, toiminnan tukeminen ja kehittäminen sekä yhteistyön edistäminen eri koulutusorganisaatioiden välillä. Liitto edistää yhteistyössä kansalaisopistojen kanssa aktiivisesti tasa-arvoa, yhdenvertaisuutta, kestävää kehitystä sekä osallisuutta yhteiskunnassa.

Tarkoituksensa toteuttamiseksi liitto tekee esityksiä ja antaa lausuntoja kansalaisopistojen ja vapaan sivistystyön aseman parantamiseksi, järjestää kokouksia ja keskustelutilaisuuksia, harjoittaa koulutus-, kulttuuri-, kehittämis-, tiedotus- ja julkaisutoimintaa sekä edistää yhteistyötä eri koulutusorganisaatioiden, oppilaitosmuotojen ja -tasojen välillä niin kansallisesti kuin kansainvälisestikin. Toimintansa tukemiseksi liitto voi omistaa ja hallita kiinteää ja irtainta omaisuutta sekä ottaa vastaan testamentteja ja lahjoituksia.

3 § Jäsenet
Liitto voi hyväksyä jäsenekseen lakisääteisen ylläpitämisluvan saaneen kansalaisopiston ylläpitäjän, opiston rekisteröidyn opistolaisyhdistyksen sekä muun liiton tarkoitusta tukevan rekisteröidyn yhteisön. Liiton hallitus hyväksyy jäsenen kirjallisen hakemuksen perusteella. Jäsenellä on oikeus erota liitosta ilmoittamalla siitä kirjallisesti liiton hallitukselle tai sen puheenjohtajalle tai ilmoittamalla siitä liiton kokouksessa pöytäkirjaan merkittäväksi. Ero astuu voimaan seuraavan kalenterivuoden alusta lukien. Hallitus voi erottaa jäsenen, joka toimii liiton tarkoitusta vahingoittavalla tavalla tai laiminlyö velvollisuutensa liittoa kohtaan.

4 § Jäsenmaksu
Jäsen maksaa varsinaisen liittokokouksen vahvistaman vuosittaisen jäsenmaksun. Kansalaisopistojen ylläpitäjien, kansalaisopistojen, opistojen rekisteröityjen opistolaisyhdistysten sekä muiden liiton tarkoitusta tukevien rekisteröityjen yhteisöjen jäsenmaksut voivat olla erisuuruisia. Jäsen, joka ylläpitää kansalaisopistoa, on velvollinen suorittamaan jäsenmaksun jokaisesta jäsenhakemuksessa ilmoittamastaan kansalaisopistosta. Kansalaisopistojen ylläpitäjien ja kansalaisopistojen jäsenmaksut porrastetaan näiden sääntöjen 8. §:ssä esitettyjen vahvistettujen valtionosuustuntiluokkien mukaisesti.

5 § Hallintoelimet
Päätösvaltaa liiton asioissa käyttää liittokokous. Toimeenpanovaltaa käyttää hallitus. Hallitus voi asettaa pysyviä tai tilapäisiä toimikuntia tai työryhmiä.

6 § Liittokokouksen koolle kutsuminen
Varsinainen liittokokous pidetään joka kolmas vuosi kesäkuussa. Hallituksen on kutsuttava liittokokous koolle vähintään kuusi (6) viikkoa ennen kokousta kirjallisella kokouskutsulla ja ilmoituksella liiton verkkosivuilla. Hallitus päättää liittokokouksen ajankohdan ja paikan. Varsinaisen liittokokouksen käsittelyyn tarkoitetut aloitteet on toimitettava kirjallisina liiton hallitukselle tammikuun loppuun mennessä. Hallituksen on toimitettava kokouksen esityslista jäsenille viimeistään kuukautta ennen liittokokousta. Liittokokoukseen voidaan osallistua hallituksen niin päättäessä myös tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen apuvälineen avulla kokouksen aikana.

7 § Ylimääräisen liittokokouksen koolle kutsuminen
Ylimääräinen liittokokous pidetään, kun liittokokous niin päättää tai kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään 1/10 liiton äänioikeutetuista jäsenistä vaatii sitä kirjallisesti hallitukselta. Hallituksen on kutsuttava ylimääräinen liittokokous koolle vähintään kuusi (6) viikkoa ennen kokousta kirjallisella kokouskutsulla ja ilmoituksella liiton verkkosivuilla. Hallitus päättää kokouksen ajankohdan ja paikan. Kokouskutsussa on mainittava ne asiat, jotka ylimääräisessä liittokokouksessa tullaan käsittelemään. Hallituksen on toimitettava ylimääräisen liittokokouksen esityslista jäsenille viimeistään kuukautta ennen kokousta. Ylimääräiseen liittokokoukseen voidaan osallistua hallituksen niin päättäessä myös tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen apuvälineen avulla kokouksen aikana.

8 § Liittokokousedustajat
Jokaisella jäsenmaksunsa maksaneella jäsenellä on oikeus lähettää liittokokoukseen edustajia seuraavasti:

(1.) Kansalaisopistojen ylläpitäjät tai kansalaisopistot
Vahvistettujen valtionosuustuntien yhteismäärä Edustajien määrä

1 – 4 999 1
5 000 – 9 999 2
10 000 – 19 999 3
20 000 – 29 999 4
30 000 – 49 999 5
50 000 – 6

(2.) Opistolaisyhdistykset ja yhteisöjäsenet
Opistolaisyhdistyksellä on oikeus lähettää liittokokoukseen kaksi edustajaa, kun opiston valtionosuustuntien määrä on vähintään 10 000. Muilla opistolaisyhdistyksillä ja yhteisöjäsenillä on oikeus lähettää kokoukseen yksi edustaja. Jäsenellä, joka ylläpitää ja maksaa jäsenmaksun kahdesta tai useammasta opistosta, on oikeus lähettää edustajia kokoukseen kunkin opiston valtionosuuteen oikeuttavien tuntien määrän mukaan. Jäsenten valtuuttamilla kokousedustajilla on äänioikeus kokouksessa. Edustajalla on jäsenen hänelle myöntämä määrä ääniä. Äänioikeus osoitetaan valtakirjalla. Sama henkilö voi edustaa vain yhtä jäsentä. Voidakseen käyttää kokouksessa äänioikeutta kokousedustajan on ilmoitettava osallistumisestaan kokoukseen etukäteen viimeistään kokouskutsussa mainittuun päivään mennessä. Liiton hallituksen jäsenillä ja toimihenkilöillä on kokouksessa läsnäolo- ja puheoikeus. Kokous voi päätöksellään antaa läsnäolooikeuden tiedotusvälineiden edustajille ja kutsuvieraille sekä kokoukselta läsnäolo-oikeutta anoville henkilöille.

9 § Varsinainen liittokokous
Varsinaisessa liittokokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

1. valitaan kokouksen puheenjohtajat, sihteerit, pöytäkirjantarkastajat ja ääntenlaskijat,
2. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä läsnäolooikeudet,
3. asetetaan tarvittavat valiokunnat,
4. hyväksytään kokouksen työjärjestys,
5. käsitellään tilinpäätökset, toimintakertomukset ja tilintarkastajien lausunnot,
6. vahvistetaan tilinpäätökset ja toimintakertomukset ja myönnetään vastuuvapaus hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille,
7. käsitellään toimintasuunnitelma, talousarvio sekä jäsenmaksujen suuruudet,
8. vahvistetaan toimintasuunnitelma, talousarvio sekä jäsenmaksujen suuruudet,
9. valitaan hallituksen puheenjohtaja sekä hänelle varajäsen,
10. valitaan ensimmäinen (1.) ja toinen (2.) varapuheenjohtaja sekä molemmille henkilökohtaiset varajäsenet,
11. valitaan kahdeksan (8) hallituksen varsinaista jäsentä sekä heille henkilökohtaiset varajäsenet,
12. valitaan seuraavalle kolmelle tilikaudelle kaksi tilintarkastajaa ja heille varatilintarkastajat,
13. käsitellään määräaikaan mennessä saapuneet aloitteet ja muut kokouskutsussa mainitut asiat.

Puheenjohtajiston ja hallituksen jäsenten valinta
Liiton hallituksen puheenjohtaja ja hänen varajäsenensä valitaan enemmistövaalilla. Eniten ääniä saanut on liiton puheenjohtaja.

Molemmat varapuheenjohtajat henkilökohtaisine varajäsenineen valitaan enemmistövaalilla. Eniten ääniä saanut on liiton ensimmäinen (1.) varapuheenjohtaja ja toiseksi eniten toinen (2.) varapuheenjohtaja. Hallituksen muut jäsenet henkilökohtaisine varajäsenineen valitaan henkilökohtaisella suhteellisella vaalitavalla siten, että jokainen ääni oikeuttaa äänestämään enintään kahdeksaa (8) ehdokasta. Äänet jaetaan vaalilippuun merkittyjen ehdokkaiden kesken ensimmäisen saadessa kahdeksan (8) ääntä, seuraavan seitsemän (7) jne.

Valituiksi tulevat kahdeksan (8) eniten ääniä saanutta varajäsenineen.

10 § Hallitus
Hallitukseen kuuluu puheenjohtaja, kaksi (2) varapuheenjohtajaa sekä kahdeksan (8) varsinaista jäsentä ja jokaisen henkilökohtainen varajäsen. Hallituksen toimikausi on liittokokouksien välinen aika. Hallituksen esittelijänä toimii liiton toiminnanjohtaja, ellei hallitus toisin päätä. Hallituksen puheenjohtaja on samalla liiton puheenjohtaja. Hallituksen puheenjohtajan ollessa estyneenä hänen tehtäviään hoitaa ensin ensimmäinen (1.) varapuheenjohtaja ja hänen ollessaan estyneenä toinen (2.) varapuheenjohtaja.

Hallitus kokoontuu tarpeen vaatiessa puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan ensimmäisen (1.) tai jos hän on estynyt, toisen (2.) varapuheenjohtajan kutsusta. Hallitus on päätösvaltainen, kun kokouksesta on ilmoitettu kaikille hallituksen jäsenille ja läsnä on vähintään puolet hallituksen jäsenistä sekä puheenjohtaja tai jompikumpi varapuheenjohtajista.

Hallituksen tehtävät
Hallituksen tehtävänä on:

1. johtaa liiton toimintaa varsinaisen liittokokouksen päätösten mukaisesti sekä toteuttaa sen päätökset,
2. toimia liiton sekä kansalaisopistojen ja opistolaisyhdistysten toiminnan kehittämiseksi,
3. kutsua koolle liittokokoukset sekä valmistella niissä käsiteltäviksi tulevat asiat,
4. vastata liiton taloudesta ja omaisuudesta,
5. päättää liiton toiminnanjohtajan palvelukseen ottamisesta ja erottamisesta sekä hänen tehtävistään ja palkkauksestaan,
6. hyväksyy johtosäännön sekä päättää siitä, kuka ottaa ja erottaa muun henkilökunnan ja määrittelee palvelussuhteiden ehdot,
7. hoitaa muut tehtävät, jotka sille kuuluvat näiden sääntöjen ja yhdistyslain perusteella.

11 § Nimenkirjoittajat
Liiton nimen kirjoittavat hallituksen puheenjohtaja tai jompikumpi varapuheenjohtajista sekä toiminnanjohtaja, kaksi näistä aina yhdessä.

12 § Tilikausi ja tilintarkastus
Liiton tilikausi on kalenterivuosi.

Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen vuosikertomus on annettava tilintarkastajille viimeistään 15.4. Tilintarkastajien tulee antaa kirjallinen tilintarkastuskertomus hallitukselle viimeistään kaksi viikkoa ennen varsinaista liittokokousta.

13 § Sääntöjen muuttaminen ja liiton purkaminen
Päätös sääntöjen muuttamisesta ja liiton purkamisesta on tehtävä liittokokouksessa vähintään kahden kolmasosan (2/3) enemmistöllä hyväksytyistä äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai liiton purkamisesta. Liiton purkautuessa käytetään liiton varat sivistystyön edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla. Liiton tullessa lakkautetuksi käytetään sen varat samaan tarkoitukseen.

14 § Saavutetut jäsenoikeudet
Saavutetut jäsenoikeudet säilyvät.